Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.- Crear un resumen de los datos.- Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refire a las tablas como listas.
A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.
Para crear una tabla en excel es necesario seguir estos pasos que son muy sencillos: Primero se abre Excel 2007 despues, en la barra de herramientas de excel seleccionamos la opcion insertar tabla:
Despues Aparece un cuadro de dialogo que dice crear Tabla y nos pide la ubicacion de los datos dentro de la tabla:
Y por ultimo salen las celdas y demas datos que estan el la barra de herramientas para crear una tabla, ponerle color e interactuar con todos los elementos que ofrece excel 2007.
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